Lubelska Akademia WSEI zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych

Zakres zadań pracownika: 

1. Prowadzenie rejestru środków trwałych: wprowadzanie do ewidencji i systemu ENOVA.
2. Prowadzenie ewidencji środków trwałych własny oraz obcych będących w użytkowaniu Uczelni, w tym oznakowania.
3. Przygotowywanie miesięcznych planów zaopatrzenia (adekwatnych do potrzeb wynikających ze zrealizowanych zadań oraz organizowanie zakupu tych materiałów w oparciu o zawarte umowy lub zakup doraźny i przekazywanie ich do zatwierdzenia przełożonemu),
4. Realizacja zakupów: przygotowywanie zapytać, zebranie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty (to nie jest ustawa PZP);
5. Rejestrowanie faktur zakupowych i ewidencjonowanie ich w systemie komputerowym w programie ENOVA,
6. Opracowywanie analiz w zakresie zaopatrzenia i magazynowania pod kątem celowości zakupów
   i ich zgodności z prawem, efektywności, oszczędności i terminowości;
7. Realizowanie zamówień medycznego sprzętu do MCSM
8. Realizacja zakupów celem bieżącego zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Uczelni, w oparciu o zawarte umowy lub zakup doraźny z wyborem najkorzystniejszej oferty,
9. Prowadzenie spraw rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości w zakresie odpadów w systemie BDO;
10. Prowadzenie magazynu z artykułami biurowymi i artykułami spożywczymi;
11. Pomoc w organizacji wydarzeń: konferencji, seminariów, wykładów otwartych itp. na terenie Uczelni
12. Bieżąca kontrola nad korzystaniem z pomieszczeń w Uczelni;

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• biegła obsługa Office;
• Skrupulatność, dokładność;
• Umiejętność działania pod presja czasu;
• mile widziane kompetencje związane z planowaniem i układaniem grafików;
• znajomość języka polskiego na poziomie C1
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy własnej
• dyscyplina wewnętrzna, sumienność
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w oparciu o umowę  o pracę
• pracę na pełny etat
• możliwość korzystania z pakietu opieki medycznej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń itd.

Zgłoszenia prosimy wysyłać na adres mailowy: malgorzata.choldzynska@wsei.pl