Kurs przygotowawczy z Języka Polskiego

INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH
(KLAUZULA INFORMACYJNA RODO)

Wykonując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Lubelska Akademia WSEI, ul. Projektowa 4, 20-209 Lublin, wpisana do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod numerem 196, adres poczty elektronicznej: kancelaria@wsei.pl (dalej jako: Akademia WSEI).
2. Akademia WSEI powołała Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@wsei.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Akademię WSEI w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia w Akademii WSEI oraz w przypadku przyjęcia na studia w celu dokumentowania przebiegu studiów (procesu kształcenia).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Akademii WSEI jako administratorze danych osobowych wynikającego z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), przepisów Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2787), oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa szkolnictwa wyższego, a także obowiązków wynikającego z przepisów finansowych, dotyczącego wystawienia faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i innej dokumentacji finansowej;
   2. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Akademii WSEI przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wykonywania praw i obowiązków wynikających z umowy o warunkach studiowania i opłatach za usługi edukacyjne;
   3. w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności, obrony przed tymi roszczeniami, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Akademii WSEI jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na studia w Akademii WSEI i podjęcia studiów.
6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony osób oraz mienia, w obiektach Akademii WSEI wprowadzony został monitoring wizyjny. W związku z tym przetwarzamy również Pani/Pana wizerunek. Podstawę prawną przetwarzania wizerunku stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Akademii WSEI jako administratora danych osobowych.
7. Dostęp do Pana /Pani danych osobowych jako mogą mieć:
   1. upoważnieni pracownicy Akademii WSEI;
   2. usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Akademii WSEI;
   3. podmioty i organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa.
8. Akademia WSEI będzie przechowywała Pani/Pana dane:
   1. w przypadku nieprzyjęcia na studia – przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji;
   2. w przypadku przyjęcia na studia – przez okres trwania studiów (procesu kształcenia), a także okres archiwizacji teczki studenta wynoszący 50 lat od daty ukończenia studiów (w tym przez zawierający się w tym okresie czas niezbędny do realizacji zawartej umowy o warunkach studiowania i opłatach za usługi edukacyjne i upływu przedawnienia dochodzenia roszczeń).
9. W związku z przetwarzaniem danych przez Akademię WSEI przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przewarzania danych osobowych.
10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Akademia WSEI nie planuje przekazywać danych osobowych Zleceniobiorców do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane te nie będą również podlegały profilowaniu, co oznacza, że nie będą stanowiły podstawy do przypisania Pani/Panu w sposób automatyczny określonych właściwości, cech, ani nie będą służyły lub do przewidywania Pani/Pana zachowań i preferencji. Dane będą przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany w systemach informatycznych.